SAP DOCUMENT MANAGEMENT
Dokumente organisiert und direkt in SAP verfügbar.
Verbinden Sie Ihre Dokumentation mit SAP-Objekten und -Prozessen, verwalten Sie Dokumente mit Struktur und Versionierung und erstellen Sie virtuelle, geschäftsorientierte Ordner für den Zugriff auf alle relevanten Informationen in einem einzigen Kontext. DCL kombiniert SAP ArchiveLink, SAP DMS und OpenText DocuLink zu einer integrierten und klaren Dokumentenerfahrung, die mit SAP weiterentwickelt werden kann.
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DIE HERAUSFORDERUNG
Wenn Dokumente ausserhalb des Prozesses liegen, steigt die Komplexität.
In einer SAP-Umgebung kann Dokumentation aus unterschiedlichen Prozessen, Modulen, Repositories und externen Anwendungen stammen. Komplex wird es, wenn Anwender Transaktion, System, Repository oder Ablageort kennen müssen, um die richtige Information zu finden.
Technologie sollte diese Komplexität verbergen und Informationen im passenden Geschäftskontext bereitstellen.
DREI FÄHIGKEITEN. EINE INTEGRIERTE DOKUMENTENERFAHRUNG.
Dokumente in SAP verbinden, verwalten und bereitstellen
SAP ArchiveLink
Dokumente mit SAP-Objekten verbinden. Die Beziehung zwischen Dokumenten im Repository und den zugehörigen SAP-Objekten und -Prozessen bleibt erhalten.
SAP DMS
Dokumente mit Struktur und Versionierung verwalten. Document Info Record, Versionierung, Klassifizierung und Integration mit SAP-Prozessen.
OpenText DocuLink
Virtuelle Ordner innerhalb von SAP, die Dokumente, Daten und prozessbezogene Zugriffe bündeln – unabhängig vom physischen Speicherort.
ZENTRALE DOCULINK-BOTSCHAFT
Suchen Sie keine Dokumente. Öffnen Sie das Dossier.
DocuLink stellt Informationen rund um Kunde, Lieferant, Anlage, Projekt oder Prozess bereit, den der Anwender gerade bearbeitet.
360°-SICHT
Eine 360°-Sicht auf Informationen innerhalb von SAP.
Relevante Informationen werden rund um den Geschäftskontext organisiert und können Dokumente und Daten aus unterschiedlichen SAP-Bereichen und externen Quellen zusammenführen.
TYPISCHE ANWENDUNGSFÄLLE
Informationen rund um den Geschäftskontext organisiert
Einkauf und Lieferanten
Verträge, Bestellungen, Rechnungen, Korrespondenz und zugehörige Dokumente in einer gemeinsamen Struktur.
Kunden
Aufträge, Lieferungen, Rechnungen, Verträge und Kommunikation in einer Geschäftssicht.
Anlagen und Instandhaltung
Handbücher, Zertifikate, Fotos, Berichte und Dokumentation zu Equipment und Anlagen.
Engineering
Zeichnungen, Spezifikationen und technische Dokumente mit Versions- und Strukturkontrolle.
Projekte
Deliverables, Verträge, technische Dokumentation, Korrespondenz und Nachweise rund um ein Projekt.
Human Resources
Dokumente zu ausgewählten HR-Prozessen und Personalobjekten.
OPENTEXT-INTEGRATION
SAP vorne. OpenText dort dahinter, wo es Mehrwert schafft.
ArchiveLink ist die Brücke. Das Repository ist eine Architekturentscheidung. DCL verbindet SAP- und OpenText-Erfahrung, um SAP-Prozesse mit den passenden Archivierungs- und Content-Management-Plattformen zu verbinden.
SAP
SAP ArchiveLink und SAP DMS.
OpenText
Core Archive, Content Management und DocuLink.
Weiterentwicklung
Bestehende Repositories, Dokumentenmigration und Modernisierung.
BEREIT FÜR S/4HANA
Die SAP-Transformation betrifft auch die Dokumente.
Wenn ein Unternehmen auf SAP S/4HANA, RISE with SAP oder neue Cloud-Modelle umstellt, muss auch geprüft werden, wie Dokumente mit SAP integriert sind. Ziel ist es, Dokumentenkontinuität sicherzustellen, während SAP weiterentwickelt wird.
Dokumentarten
Prüfen, welche Dokumente und Prozesse erhalten bleiben müssen.
Repositories und Verknüpfungen
Repositories, ArchiveLink, DMS und Abhängigkeiten analysieren.
Volumen und Integrationen
Skalierbarkeit, Schnittstellen und Integrationspunkte verstehen.
Migration
Übergangsbedarf und Dokumentenkontinuität definieren.
WIE DCL UNTERSTÜTZT
SAP-Erfahrung für eine gut gestaltete Dokumentenarchitektur.
Unsere Arbeit beginnt mit dem Verständnis des Prozesses, nicht mit der Installation von Komponenten. Wir analysieren, wie Dokumente erzeugt, gespeichert, aufgerufen und verwaltet werden, um eine einfache und nachhaltige Architektur zu definieren.
Assessment und Design
Assessment der bestehenden Umgebung, Dokumentarten, Prozesse und ArchiveLink-Architektur.
Konfiguration und Integration
SAP DMS, OpenText-Repositories, DocuLink-Strukturen, Metadaten und Klassifizierung.
Transformation und Betrieb
Dokumentenmigration, Anpassung an SAP S/4HANA, Tests, Validierung, Support und Weiterentwicklung.
VORTEILE
Dokumente dort, wo sie gebraucht werden.
SAP integriert
Direkter Zugriff auf Dokumentation im Prozesskontext.
360°-Sicht
Relevante Dokumentation rund um das Geschäft organisiert.
Weniger Suche
Dokumente direkt über das entsprechende Business-Objekt finden.
Höhere Produktivität
Informationen dort verfügbar, wo sie benötigt werden.
Nachvollziehbarkeit
Klare Beziehung zwischen Dokumenten und SAP-Prozessen.
Flexible Architektur
Eine Dokumentenarchitektur, die mit S/4HANA und Cloud weiterentwickelt werden kann.
DIFFERENZIERUNG
ArchiveLink verbindet SAP mit dem Dokument.
SAP DMS verwaltet Dokumente mit Struktur und Versionierung.
DocuLink organisiert und präsentiert Informationen in virtuellen Ordnern und Dossiers.
Core Archive bewahrt Informationen auf.
Content Management kontextualisiert und steuert sie.
KONTAKT
Ihre gesamte SAP-Dokumentation. Im Kontext, den die Anwender verstehen.
Kombinieren Sie ArchiveLink, SAP DMS und DocuLink, um Informationen in Ihren SAP-Prozessen zu verbinden, zu organisieren und bereitzustellen.
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